Як зробити злиття документів у Word

Відкритий урок «Функція злиття у програмі MS Word»

Розділи: Інформатика

Мета уроку:

Тип уроку: комбінований (пояснення нового матеріалу, комп'ютерна практична робота, тестування)

Технічне оснащення уроку:

Хід уроку

I. Актуалізація знань

Злиття застосовується у випадках, коли необхідно створити набір однотипних документів, кожен із яких містить унікальні елементи.

ІІ. Введення нового матеріалу

У Вас є фірма. Нам необхідно привітати з новим роком партнерів, які працюють в інших фірмах. У випадку, якщо кількість вітаються велика, і ми хочемо регулярно спілкуватися з ними, процедура злиття буде вигідним рішенням нашого завдання.

Інформацію в листі умовно можна розділити на загальну та індивідуальну. Якщо дані про наших партнерів зберігаються в певному місці, ці дані можна вставляти в поля злиття (позначено зірочками).

2.1. Створюємо основний документ у MS Word (Презентація – слайд 3)

2.2. Починаємо процедуру злиття

2.2.1. Процедура злиття викликається в Microsoft Word через меню Розсилки/Почати злиття, в результаті користувачеві на першому кроці пропонується вибрати варіанти злиття. Після створення основного документа вибираємо меню Розсилки -> Почати злиття -> Покроковий майстер злиття (Презентація - Слайд 4-5)

2.2.2. Індивідуальні дані листа (позначено зірочками) повинні зберігатися у певному місці та порядку.

Дані про один об'єкт називають записом. Дані того самого типу називають полем. (Презентація - Слайд 5)

У прикладі ми будемо використовувати дані з таблиці 1.

2.2.3. Створюємо джерело даних для письма.

Якщо джерело даних ще не створено, можна створити його засобами Microsoft Word, або отримати дані для злиття з іншого джерела, наприклад, робочої книги.

Для створення джерела засобами Microsoft Word потрібно у вікні злиття Етап 3 -> Вибір одержувачів -> Створення списку -> Створити, у списку, що розкрився, вибрати Налаштування стовпців (Презентація – слайд 7)

Далі необхідно визначити структуру джерела даних, тобто назву полів можна видаляти, додавати та змінювати.

Після цього дати джерелу даних ім'я, відмінне від імені основного документа.

Для нашого завдання ми відредагували назву полів відповідно до таблиці 1. У результаті вікно редагування полів має виглядати так, як показано на малюнку 1.

Наступним кроком є ​​введення даних про наших партнерів у відповідному вікні (малюнок 2)

Малюнок 2

Введіть відомості про партнерів та перебуваючи в основному документі за допомогою панелі Злиття до документа додаються потрібні поля.Малюнок 3)

2.2.4. У документ замість зірочок заносимо найменування полів і завершуємо етап злиття.

У результаті маємо отримати 5 готових листів (Презентація — слайд 11).

III. Підбиття підсумків уроку

Виконання тесту (додаток 1)

Як зробити злиття розсилок у Microsoft Word

wikiHow працює за принципом вікі, а це означає, що багато наших статей написано кількома авторами.

Кількість переглядів цієї статті: 13 160.

Злиття – це потужний інструмент для написання та надсилання персональних листів безлічі одержувачів.Ви також можете використовувати його для створення конвертів або наклейок з інформацією про кожного одержувача. Злиття може імпортувати дані з іншого джерела, такого як Excel, а потім використовувати їх для вставки у ваше повідомлення згідно з певними одержувачами.

Додавання одержувачів

Злиття - це функція, призначена для створення масових розсилок, а також конвертів та наклейок з різною інформацією. Ви можете імпортувати базу даних одержувачів або ввести їх вручну, а потім використовувати так звані поля для автоматичного заповнення інформації про кожного одержувача. Це дозволяє створити один документ, який можна надіслати сотням або навіть тисячам людей.

• Як створити таблицю в Excel.



• У мережі пошукайте інформацію про створення бази даних у Access.

Перейдіть на вкладку Розсилки. Якщо ви працюєте у Word 2003 або старішій версії, натисніть «Сервіс» – «Листи та розсилки» – «Показати панель інструментів злиття».

• Вибравши "Конверти", відкриється вікно "Параметри конверта", в якому ви зможете вибрати розмір та порядок форматування конверта.



• Вибравши «Наклейки», відкриється вікно «Параметри наклейки», в якому ви зможете вибрати тип та розмір наклейки.

• Вибравши "Ввести новий список", відкриється нове вікно, в якому ви зможете ввести інформацію про кожного одержувача. Це стане в нагоді, якщо у вас немає доступу до таблиці з інформацією про одержувачів, але це дуже повільний спосіб введення даних. Ви можете натиснути кнопку "Налаштування стовпців" для створення стовпців з відповідною інформацією.



• Вибравши "Використовувати існуючий список", відкриється провідник Windows, в якому ви зможете знайти файл з таблицею або базою даних. Ви також можете натиснути кнопку «Нове джерело», щоб підключитися до сервера SQL в інтернеті.



• Вибравши «Вибрати з контактів Outlook», завантажаться ваші контакти з Outlook (можна зазначити, які контакти мають бути завантажені).